管理办法

第一章  总则
第一条:
为明确2016第七届箭丽打击乐艺术节暨国际打击乐大赛(以下简称“艺术节”)组委会与各分赛区承办方之间的相互关系与权利义务,规范国内各分赛区的赛事组织管理活动,特制订本办法。
第二条:
主办方对大赛(包括分赛区赛事)享有自主完整的组织、管理、决策、执行、监督权,其所制订的包括本办法在内的各项赛事规章制度,以及就赛事工作所作出的各项书面决定,均将以组委会及承办方的名义对外共同发布。
第三条:
本办法所称主办方指山西省集团责任有限公司、山西保利大剧院、山西大学音乐学院、北京箭丽打击乐艺术中心;总承办方特指山西风动箭丽文化交流有限公司;主办方与总承办方总称为组委会。
第四条:
本办法所称各分赛区,指艺术节组委会每届赛事所确定将举办大赛选拔赛的省、自治区、直辖市、港澳台地区的总称。
第五条:
本办法所称各分赛区承办方,指具备法人资格且经艺术节组委会审核并书面确认,可以在主办方及总承办方所制订的分赛区范围内承办大赛选拔赛的学校、机关、事业单位和社会团体。


第二章  分赛区承办方实施要求
第六条:
分赛区承办方的条件
1、与主办方和总承办方签署分赛区赛事承办协议。
2、具备举办和推广中、大型艺术比赛或活动的经验和能力。
3、能够向组委会提交合法有效的营业执照,机关、事业单位、社会团体认证书,以及组织机构代码证等证明文件。

第七条:
分赛区承办方应承诺遵守艺术节组委会所制订的包括《比赛章程》、《大赛细则》以及本办法等在内的各项赛事组织管理规定,服从主办方关于赛制赛程设置、评委安排、评判方法等于分赛区赛事组织管理有关的各项要求和决定。

第八条:
1、对于分赛区举办的专家课、音乐会演出等大赛延伸活动必须遵循组委会的整体计划,或经组委会与分赛区承办方协商一致后方可开展,且专家及演出音乐家均由组委会选定。
2、分赛区承办方需负责专家课和演奏会的设备(包括架子鼓、音响和白板),并按照专家的要求提前准备,特殊乐器可由组委会提供。


第三章  分赛区赛事组织管理条例
第九条:
大赛赛制
1、大赛包括分赛区比赛、主赛区复赛、决赛三级赛事,各分赛区承办方在赛事中,必须对本赛区参赛选手成绩单独进行排序统计,以便对其进行表彰。
2、组委会有权根据赛事安排,要求各分赛区承办方按照组委会所确定的时间和地域,自行举办分赛区初赛选拔赛,分赛区承办方应服从组委会的要求及整体安排。
3、组委会综合各分赛区选手的参赛情况,确定每届赛事各分赛区参赛选手的晋级人数,在分赛区获得晋级的选手可不参加初赛,直接晋级复赛。
4、分赛区承办方应将本赛区获奖名次及人员名单与比赛结果及时提交组委会。

第十条:赛事宣传及信息发布
5、各分赛区对外公布或宣传的赛事名称应统一为“2016第七届箭丽打击乐艺术节暨国际打击乐大赛”。
6、艺术节唯一官方网站、微博、微信公众号等网络宣传平台均由组委会开设、管理、运行和维护。有关由组委会发布、制作的与大赛有关的赛事信息、宣传资料及赛事音频、视频,均由组委会在上述网络传播平台上予以发布,分赛区承办方不能自行开设与此相同或相似的网络传播平台。但经组委会同意且符合相关法律规定的情况下,分赛区承办方可将组委会已自行发布或已公诸于媒体的赛事相关信息和内容在其他平面、网络、电视等媒体上予以转发。
7、分赛区承办方需配合组委会做好大赛宣传工作,可在当地媒体上进行赛事宣传推广,媒体采访报道中对于大赛的整体介绍应与组委会宣传册中的内容相吻合,分赛区承办方不能进行夸大曲解或虚构编造。赛事宣传应符合组委会对于赛事整体品牌形象的要求,不得发布任何不实信息。
8、艺术节的整体赛事形象设计及宣传由组委会进行策划,各分赛区使用的LOGO、VI、背板、宣传册、广告海报、奖杯、证书等均由组委会统一提供标准版本(分赛区宣传册等宣传资料封面必须显著体现“2016第七届箭丽打击乐艺术节暨国际打击乐大赛”字样。在分赛区宣传册页中,艺术节整体赛事赞助商的广告位置、艺术节主办方、总承办方、分赛区承办等相关信息的发布位置均由组委会确定),并由分赛区承办方自行制作并承担相关费用(制作最终稿须经组委会审定确认)。上述物品经组委会同意后,分赛区承办方可自行制作或出售。

第十一条:
报名须知:
1、凡符合参赛条件的选手,报名不受户籍、国籍的限制,但参赛地应与其报名备案的所属分赛区一致,不得跨区参赛。
2、各分赛区承办方开展报名工作的具体内容职责为:赛事宣传推广、吸引选手报名、赛事咨询答疑、了解选手报名操作、以及报名备案和协调沟通等服务性事宜。
3、分赛区承办方应保证比赛在能容纳100名以上观众,具备良好灯光、音响设备,确保为选手尽可能提供良好的舞台条件的场地内举行,场地主形象统一由组委会设计。
4、分赛区承办方负责选手报名费的收取,分赛区参赛选手报名费为350元,观摩费为300元。晋级的选手参加艺术节及比赛费用为2000元。(包含参赛费、观摩音乐会、赛事 、大师课的全部费用)
5、分赛区晋级选手可不参加初赛,直接晋级复赛。报名费中不含参赛选手的交通、住宿及餐饮费用,前述费用均由选手自行承担。
6、大赛观摩费为1800元,家长观摩费为1200元,(一个学生可带两个家长)。此费用不含交通、住宿及餐饮费用。

第十二条:
赛事评判
1、分赛区比赛确保评判结果的公平公正。分赛区承办方、赞助方等在内的任何机构和个人必须保证完全尊重分赛区评委的赛事评判工作,不得以游说、贿赂、威胁等任何形式影响评委的独立评判,不得改变分赛区评委做出的评判结果。
2、在分赛区赛事评判过程中如出现无法解决的特殊情况时,分赛区承办方应及时向组委会通报,并由组委会与分赛区评委协商解决。
第十四条:
赛事赞助
1、艺术节整体赛事赞助方、协办方、合作方等机构或个人名称,均应在各分赛区比赛的各类宣传资料中体现。
2、分赛区赞助方、协办方、合作方等机构或个人名称,仅在本赛区比赛的各类宣传资料中出现,且应在其名称前明确体现“2016第七届箭丽打击乐艺术节暨国际打击乐大赛”字样。
3、对于向分赛区赞助、合作、协助、支持方提供赛事回馈或回报条件,在未经大赛组委会书面同意之前,分赛区承办方无权以任何形式向对方以承诺;分赛区赛事回馈或回报条件不适用于大赛整体赛事,不得违反赛事各项规定,不妨碍赛事公平公正,不得违反国家法规及政策制度。
4、 组委会将与分赛区承办方签订书面合同,分赛区承办方因未经组委会书面同意,或因自身原因未能如约履行赛事回馈回报义务等规定而导致与分赛区赞助、合作、协作、支持方发生纠纷争议的,相关法律责任均由分赛区承办方自行承担。

第十五条:
赛事组织安全
1、分赛区承办方应在比赛现场做好秩序维护工作,制订应急预案,避免造成参赛选手、评委、观众的重大财产损害。
2、自分赛区比赛选手报道当天至选手离开的赛事进行期间,分赛区承办方应详细告知选手安全注意事项并制订必要、合理的管理办法,同时采取有效措施,以避免选手在交通、住宿、餐饮、参赛过程中的安全隐患。
3、因分赛区比赛出现安全事故而导致权利受害人要求退费、索赔或提起法律诉讼的,法律责任由分赛区承办方自行解决承担。
 
第十六条:
赛事监督
1、分赛区承办方应遵守组委会对于赛程赛制、评判方式的各项规章制度和管理办法,组委会对分赛区的赛事组织、管理、评判宣传、推广等工作享有指导监督及最终决定权。
2、组委会有权专门选派赛事观察员赴分赛区进行赛事观摩与监督,分赛区承办方有义务向赛事观察员提供分赛区赛事组织管理活动的各类信息及资料,赛事观察员有权根据需要在比赛现场对场地是否符合比赛要求、参赛人员是否与报名名单相符、赛事评判程序是否公正公平等情况进行审核监督。
3、赛事观察员有权要求分赛区承办方严格执行组委会所制订的其他制度规定;有权要求分赛区承办方及时改正违反上述赛事组织管理规定的行为。分赛区比赛结束后,赛事观察员就该分赛区赛事组织管理工作,向组委会进行书面报告。

第四章  赛事相关知识产权
第十七条:
“2016第七届箭丽打击乐艺术节暨国际打击乐大赛”(包括分赛区比赛)的名称、标示、海报、LOGO、图片、宣传品、宣传资料、赛事音频、视频、录音录像制品等赛事相关知识产权均归组委会所有。

第十八条:
组委会将以授权分赛区承办方的方式,可无偿使用在分赛区赛事承办协议合法范围内,所开展经组委会同意的赛事延伸活动的相关知识产权。除此之外未经组委会书面同意,分赛区承办方不得擅自使用或许可其他任何第三方使用。 


第五章  分赛区承办方与第三方的关系
第十九条:
除艺术节主办方、总承办方与分赛区承办方之外,各分赛区赛事的赞助方、合作方、协作方、比赛场地出租方、交通车辆出租方、选手评委住宿酒店等其他各方,统称为分赛区赛事第三方。

第二十条:
分赛区承办方应以自己的名义,单独与分赛区赛事第三方就比赛相关事宜达成书面协议,建立彼此之间的权利义务法律关系;相关法律责任均由分赛区承办方自行承担。


第一章  附则
第二十一条:
分赛区承办方如违反本办法上述规定或组委会所制订的其他赛事规章、规则、制度、政策的,组委会有权终止合同,并依据双方协议的相关约定,对分赛区承办方或报名合作机构作出限期改正、通报批评、或者单方解除双方协议。

第二十二条:
本办法由艺术节组委会制订并享有最终解释权,同时组委会有权根据赛事需要对本办法进行修改。